Listino Smart Efficacia
Versione 2.3 — in vigore dal 30/09/2026. Tutti i prezzi sono espressi in euro, IVA esclusa: l'IVA di legge (22%) viene aggiunta al momento dell'addebito.
Il presente Listino è comunicato al Cliente in fase di registrazione, prima del perfezionamento dell'acquisto, e costituisce parte integrante del Contratto ai sensi dell'art. 5.1 delle Condizioni di Servizio.
1. Piani per azienda cliente
Il piano è determinato dal numero di lavoratori attivi registrati in piattaforma. Il conteggio comprende tutti i lavoratori registrati, esclusi soltanto quelli con stato «Cessato»: i lavoratori «In aspettativa» o «Non attivo» restano inclusi. La cessazione di un lavoratore lo esclude dal conteggio con effetto immediato.
| Piano | Lavoratori | Canone mensile | Canone annuale (−10%) | Utenze incluse | Storage |
|---|---|---|---|---|---|
| Essenziale — micro-impresa | 1 – 3 | € 36 /mese | € 389 /anno | 2 | 5 GB |
| Professionale — piccola impresa | 4 – 15 | € 59 /mese | € 637 /anno | 3 | 15 GB |
| Business — azienda strutturata | 16 – 50 | € 109 /mese | € 1177 /anno | 4 | 40 GB |
| Enterprise — media impresa | 51 – 100 | € 249 /mese | € 2689 /anno | 6 | 80 GB |
| Enterprise+ — oltre 100 lavoratori | 101 – 300 | € 249 + € 70 per blocco /mese | € 2689 + € 756 per blocco /anno | 6 | 80 GB |
| Custom — grande impresa / gruppo | oltre 300 | Preventivo su misura: contattaci per un'analisi gratuita |
Blocchi Enterprise+. Ogni blocco copre fino a 50 lavoratori oltre i 100; il sistema attiva automaticamente i blocchi necessari. Il Prezzo Fondatori e lo sconto annuale si applicano anche ai blocchi, alle condizioni della sezione 4. Oltre i 300 lavoratori il sistema segnala il contatto commerciale per un preventivo dedicato.
Storage aggiuntivo: € 2,00/GB/mese (Essenziale e Professionale), € 1,50/GB/mese (Business), € 1,00/GB/mese (Enterprise ed Enterprise+).
L'RSPP esterno accede come utente consulente autorizzato dall'azienda, senza costi aggiuntivi per l'azienda.
Incluso in tutti i piani
- Modulo A — Organizzazione e nomine
- Modulo B — Lavoratori
- Modulo C — Formazione
- Modulo D — DPI
- Modulo F — Visite mediche e sorveglianza sanitaria
- Aggiornamenti della piattaforma
- Export dei dati in XLS in qualsiasi momento
- Supporto email in italiano
Migrazione automatica di piano
Se il numero di lavoratori attivi supera il limite del piano corrente, il Cliente riceve una notifica con 30 giorni di preavviso, senza interruzione del servizio. Decorso il termine, il piano migra automaticamente a quello superiore compatibile, con mantenimento degli sconti attivi: il Prezzo Fondatori, se in corso, resta applicato fino al termine dei 12 mesi di cui alla sezione 4. Per i clienti Enterprise oltre i 100 lavoratori, al posto della migrazione vengono aggiunti i blocchi necessari, con lo stesso preavviso. La riduzione del numero di lavoratori non comporta un declassamento automatico: il passaggio a una fascia inferiore può essere richiesto in qualsiasi momento, con effetto dal rinnovo successivo.
Garanzia
Soddisfatti o rimborsati entro 14 giorni dall'attivazione — piani Essenziale e Professionale (art. 7 delle Condizioni di Servizio).
2. Add-on opzionale: Modulo E — Manutenzioni
Attivabile separatamente per ogni azienda. Gestisce il ciclo di vita degli asset soggetti a manutenzione e verifica periodica (D.Lgs. 81/2008, Allegati V e VII): catalogo asset, piani di manutenzione, scadenze automatiche, registro interventi, alert e KPI di conformità.
| Piano | Canone mensile | Canone annuale (−10%) |
|---|---|---|
| Essenziale | € 10 /mese | € 108 /anno |
| Professionale | € 20 /mese | € 216 /anno |
| Business | € 25 /mese | € 270 /anno |
| Enterprise | € 30 /mese | € 324 /anno |
Contenuto, uguale per tutti i piani: catalogo asset, piani di manutenzione, scadenze automatiche, registro interventi, alert, KPI di conformità, report PDF e XLS con riferimento al D.Lgs. 81/2008, Allegati V e VII.
Lo sconto annuale e il Prezzo Fondatori si applicano anche all'add-on, alle condizioni della sezione 4.
3. Utenti
Ogni piano include un numero di utenti nominativi (tabella della sezione 1). L'RSPP esterno non conta come utente dell'azienda. Utenti aggiuntivi senza limite numerico: € 5/utente/mese (Essenziale, Professionale, Business) e € 4/utente/mese (Enterprise).
4. Sconti e condizioni
| Sconto | Valore | Condizioni |
|---|---|---|
| Prezzo Fondatori | −20% per i primi 12 mesi | Riservato a chi si abbona entro il 31/12/2026, fino a un massimo di 50 clienti. Si applica ai canoni dei primi 12 mesi dalla prima sottoscrizione: i primi 12 canoni mensili oppure il primo canone annuale. Dal tredicesimo mese si applica il canone di listino. Resta applicato anche in caso di migrazione di piano, fino al termine dei 12 mesi. Viene applicato automaticamente al momento del pagamento: non è richiesto l'inserimento di alcun codice. |
| Pagamento annuale anticipato | −10% | Applicato sul canone di listino. Cumulabile con il Prezzo Fondatori. |
Nei primi 12 mesi lo sconto massimo applicabile è −28% (Prezzo Fondatori + pagamento annuale); dal secondo anno resta applicabile il solo sconto per pagamento annuale.
A titolo di esempio, con il Prezzo Fondatori il canone mensile nei primi 12 mesi è di € 28,80 (Essenziale), € 47,20 (Professionale), € 87,20 (Business), € 199,20 (Enterprise), € 56,00 per blocco Enterprise+.
5. Servizi inclusi e accessori
Onboarding assistito. Ogni nuovo abbonato riceve una sessione di onboarding inclusa, da prenotare entro 30 giorni dall'attivazione: 1 ora (Essenziale), 2 ore (Professionale), 3 ore (Business), 5 ore (Enterprise). Ore aggiuntive: € 60/ora.
Fatturazione e pagamento. Canone addebitato anticipatamente a ogni periodo, con carta o addebito SEPA. Fattura elettronica emessa da Smart Sinergie S.r.l. e trasmessa al Codice Destinatario o alla PEC indicati in fase di registrazione.
6. Disdetta e rinnovo
| Piano | Disdetta | Rimborso | Rinnovo automatico |
|---|---|---|---|
| Mensile | In qualsiasi momento, con effetto a fine mese in corso | Nessun rimborso del mese in corso | Sì, salvo disdetta |
| Annuale | In qualsiasi momento, con effetto a fine annualità in corso | Nessun rimborso proporzionale | Sì, salvo disdetta |
| Garanzia 14 giorni | Entro 14 giorni dall'attivazione | Rimborso completo (Essenziale e Professionale) | — |
Revisione dei prezzi. Smart Sinergie può aggiornare i canoni con effetto dal rinnovo successivo, comunicandolo via email con almeno 30 giorni di anticipo per gli abbonamenti mensili e 60 giorni per quelli annuali. Il canone di un'annualità già pagata non cambia fino alla sua scadenza. Gli adeguamenti entro la variazione dell'indice ISTAT FOI dell'anno precedente non danno diritto di recesso anticipato; per aumenti superiori, il Cliente può recedere senza penali prima che l'aumento abbia effetto (artt. 5.4 e 18 delle Condizioni di Servizio).
Smart Sinergie S.r.l. — Via General Espinasse 14/Ter, 21052 Busto Arsizio (VA), Italia — Tel. +39 0331 1588125 — PEC smart.sinergie@pec.it — www.smartsinergie.it P.IVA e C.F. 04078460120 — Codice SDI USAL8PV — REA VA-400300 — Registro Imprese di Varese — Capitale sociale € 25.000,00 i.v.