Listino Smart Efficacia
Versione 2.2 — in vigore dal 07/09/2026. Tutti i prezzi sono espressi in euro, IVA esclusa: l'IVA di legge (22%) viene aggiunta al momento dell'addebito.
Il presente Listino è comunicato al Cliente in fase di registrazione, prima del perfezionamento dell'acquisto, e costituisce parte integrante del Contratto ai sensi dell'art. 5.1 delle Condizioni di Servizio.
1. Piani per azienda cliente
Il piano è determinato dal numero di lavoratori attivi registrati in piattaforma. Il conteggio comprende tutti i lavoratori registrati, esclusi soltanto quelli con stato «Cessato»: i lavoratori «In aspettativa» o «Non attivo» restano inclusi. La cessazione di un lavoratore lo esclude dal conteggio con effetto immediato.
| Piano | Lavoratori | Canone mensile | Canone annuale (−10%) | Utenze incluse | Storage |
|---|---|---|---|---|---|
| Essenziale — micro-impresa | 1 – 3 | € 36 /mese | € 389 /anno | 2 | 5 GB |
| Professionale — piccola impresa | 4 – 15 | € 59 /mese | € 637 /anno | 3 | 15 GB |
| Business — azienda strutturata | 16 – 50 | € 109 /mese | € 1177 /anno | 4 | 40 GB |
| Enterprise — media impresa | 51 – 100 | € 249 /mese | € 2689 /anno | 6 | 80 GB |
| Enterprise+ — oltre 100 lavoratori | 101 – 300 | € 249 + € 70 per blocco /mese | € 2689 + € 756 per blocco /anno | 6 | 80 GB |
| Custom — grande impresa / gruppo | oltre 300 | Preventivo su misura: contattaci per un'analisi gratuita |
Blocchi Enterprise+. Ogni blocco copre fino a 50 lavoratori oltre i 100; il sistema attiva automaticamente i blocchi necessari. Gli sconti Fondatori e annuale si applicano anche ai blocchi. Oltre i 300 lavoratori il sistema segnala il contatto commerciale per un preventivo dedicato.
Storage aggiuntivo: € 2,00/GB/mese (Essenziale e Professionale), € 1,50/GB/mese (Business), € 1,00/GB/mese (Enterprise ed Enterprise+).
L'RSPP esterno accede come utente consulente autorizzato dall'azienda, senza costi aggiuntivi per l'azienda.
Incluso in tutti i piani
- Modulo A — Organizzazione e nomine
- Modulo B — Lavoratori
- Modulo C — Formazione
- Modulo D — DPI
- Modulo F — Visite mediche e sorveglianza sanitaria
- Aggiornamenti della piattaforma
- Export dei dati in XLS in qualsiasi momento
- Supporto email in italiano
Migrazione automatica di piano
Se il numero di lavoratori attivi supera il limite del piano corrente, il Cliente riceve una notifica con 30 giorni di preavviso, senza interruzione del servizio. Decorso il termine, il piano migra automaticamente a quello superiore compatibile, con mantenimento di tutti gli sconti attivi, incluso il Prezzo Fondatori. Per i clienti Enterprise oltre i 100 lavoratori, al posto della migrazione vengono aggiunti i blocchi necessari, con lo stesso preavviso. La riduzione del numero di lavoratori non comporta un declassamento automatico: il passaggio a una fascia inferiore può essere richiesto in qualsiasi momento, con effetto dal rinnovo successivo.
Garanzia
Soddisfatti o rimborsati entro 14 giorni dall'attivazione — piani Essenziale e Professionale (art. 7 delle Condizioni di Servizio).
2. Add-on opzionale: Modulo E — Manutenzioni
Attivabile separatamente per ogni azienda. Gestisce il ciclo di vita degli asset soggetti a manutenzione e verifica periodica (D.Lgs. 81/2008, Allegati V e VII): catalogo asset, piani di manutenzione, scadenze automatiche, registro interventi, alert e KPI di conformità.
| Piano | Canone mensile | Canone annuale (−10%) | Contenuto |
|---|---|---|---|
| Essenziale | € 10 /mese | € 108 /anno | Catalogo asset, piani di manutenzione, scadenze, registro interventi, alert |
| Professionale | € 20 /mese | € 216 /anno | Come sopra + KPI di conformità e report normativi |
| Business | € 25 /mese | € 270 /anno | Come sopra + storico interventi immutabile per audit ispettivo |
| Enterprise | € 30 /mese | € 324 /anno | Funzionalità complete + export PDF conformi D.Lgs. 81/2008 All. V–VII |
Gli sconti annuale e Fondatori si applicano anche all'add-on.
3. Utenti
Ogni piano include un numero di utenti nominativi (tabella della sezione 1). L'RSPP esterno non conta come utente dell'azienda. Utenti aggiuntivi senza limite numerico: € 5/utente/mese (Essenziale, Professionale, Business) e € 4/utente/mese (Enterprise).
4. Sconti e condizioni
| Sconto | Valore | Condizioni |
|---|---|---|
| Prezzo Fondatori | −20% per tutta la durata del contratto | Per chi si abbona entro il 31/12/2026 o tra i primi 50 clienti. Garantito anche in caso di migrazione di piano. Viene applicato automaticamente al momento del pagamento: non è richiesto l'inserimento di alcun codice. |
| Pagamento annuale anticipato | −10% | Applicato sul canone standard. Cumulabile con Fondatori oppure con le convenzioni di categoria, mai con entrambi. |
| Convenzioni associazioni di categoria | −20% | Associazioni convenzionate (lista aperta). Cumulabile solo con l'annuale. |
Sconto massimo applicabile: −28% (Fondatori + annuale oppure Convenzione + annuale). Fondatori e Convenzione non sono cumulabili tra loro.
A titolo di esempio, con il Prezzo Fondatori il canone mensile è di € 28,80 (Essenziale), € 47,20 (Professionale), € 87,20 (Business), € 199,20 (Enterprise), € 56,00 per blocco Enterprise+.
5. Servizi inclusi e accessori
Onboarding assistito. Ogni nuovo abbonato riceve una sessione di onboarding inclusa, da prenotare entro 30 giorni dall'attivazione: 1 ora (Essenziale), 2 ore (Professionale), 3 ore (Business), 5 ore (Enterprise). Ore aggiuntive: € 60/ora.
Fatturazione e pagamento. Canone addebitato anticipatamente a ogni periodo, con carta o addebito SEPA. Fattura elettronica emessa da Smart Sinergie S.r.l. e trasmessa al Codice Destinatario o alla PEC indicati in fase di registrazione.
6. Disdetta e rinnovo
| Piano | Disdetta | Rimborso | Rinnovo automatico |
|---|---|---|---|
| Mensile | In qualsiasi momento, con effetto a fine mese in corso | Nessun rimborso del mese in corso | Sì, salvo disdetta |
| Annuale | In qualsiasi momento, con effetto a fine annualità in corso | Nessun rimborso proporzionale | Sì, salvo disdetta |
| Garanzia 14 giorni | Entro 14 giorni dall'attivazione | Rimborso completo (Essenziale e Professionale) | — |
Revisione annuale dei prezzi. I canoni sono soggetti a revisione annuale nella misura massima della variazione dell'indice ISTAT FOI registrata nell'anno precedente, comunicata con almeno 30 giorni di anticipo rispetto al rinnovo (art. 5.4 delle Condizioni di Servizio).
Smart Sinergie S.r.l. — Via General Espinasse 14/Ter, 21052 Busto Arsizio (VA), Italia — Tel. +39 0331 1588125 — PEC smart.sinergie@pec.it — www.smartsinergie.it P.IVA e C.F. 04078460120 — Codice SDI USAL8PV — REA VA-400300 — Registro Imprese di Varese — Capitale sociale € 25.000,00 i.v.